آوا ارتباط
با ما تماس بگیرید: 02188707327

معرفی سیستم ویدئو کنفرانس و مروری بر کاربردها ی آن

ویدئو کنفرانس عبارتست از برقراری ارتباط همزمان  صوتی و تصویری بین دو یا چند مکان مختلف. بطوریکه گویی افراد در یک اتاق و دور یک میز نشسته و با یکدیگر گفتگو می کنند.همچنین استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس افراد را قادر خواهد ساخت تا فایل های کامپیوتری، نمودارها، ویدئو های تجاری یا هر فایل تصویری قابل نمایش را برای طرف مقابل خود ارسال و پخش نماید.

این تکنولوژی با صرفه جویی بسیار در منابع مالی، انسانی واز همه مهمتر در زمان، باعث بهبود چشم گیر در رویه کاری و تجاری شرکت ها و سازمان ها می شود.ویدئو کنفرانس ارتباط رو در رو را از فراسوی مرزها امکان پذیر می گرداند. راه را برای برقراری ارتباط موثر و ایجاد امکان تصمیم گیری های مشورتی در داخل سازمان و بین دو سازمان باز می کند.

با توجه به نیاز رایج و شایع جامعه به استفاده صحیح از وقت و منابع، ویدئو کنفرانس می تواند یک وسیله مناسب و ایده آل برای شرکت ها در مواجهه با این مسئله باشد. به عنوان یک رسانه ارتباطی تعاملی، ارتباطات تصویری دو طرفه از منظرهای مختلفی مورد توجه قرار می گیرد. با داشتن یک چنین ارتباطی، گویی که دقیقاً در محل جلسه حضور داریم. ارتباط تصویری و متقابل میان شرکت کنندگان میزان فهم دو طرف را از یکدیگر بالا برده وبه آنها کمک می کند که احساسی همانند ارتباط نزدیک و رودر رو با یکدیگر داشته باشند. این روش ارتباطی با دیگر راه های ارتباطی مدرن مانند تلفن، ایمیل و یا گپ اینترنتی قابل مقایسه نمی باشد. در موقعیت هایی که امکان یک ملاقات حضوری میسر نیست، ارتباط تصویری امکان یک ملاقات رو در رو را فراهم می سازد. ویدئوکنفرانس اصولاً از ملاقات حضوری با افراد آسانتر است. بنابراین این روش ارتباطی می تواند دائمی و همراه با صرفه جویی در وقت و منابع مالی باشد.

مهمترین ویژگی های عمومی ویدئو کنفرانس، به شرح زیر است:

  1. قابلیت به کارگیری استانداردها و تضمین همکاری های دو طرفه
  2. ارزان بودن نسبی تأسیسات شبکه ای و کاربرد آنها
  3. سیستم های ویدئوکنفرانس ارزان بوده و بازگشت سرمایه اولیه به سرعت صورت می گیرد.
  4. قابلیت اعتماد سیستم ها و شبکه های ویدئوکنفرانس
  5. کیفیت بالای صدا و تصویر
  6. سهولت برقراری ارتباط تصویری در حد یک شماره گرفتن ساده
  7. سهولت برقراری ارتباط با شرکاء، شرکت های تحت پوشش و حتی رقبا از طریق ویدئوکنفرانس

کاربرد ویدئو کنفرانس دربخش های مختلف جامعه

حضور در جلسات از طریق ارتباط زنده تصویری(Video conferencing))

یکی از رایج ترین موارد استفاده از سیستمهای ویدئوکنفرانس ، برقراری ارتباط زنده تصویری بین نقاط مختلف جغرافیائی می باشد. ویدئوکنفرانس این امکان را می دهد تا بدون در نظر گرفتن فواصل جغرافیائی ، به صورت زنده در جلسات شرکت نموده و بدین گونه در وقت، هزینه های سفر،اقامت و ... صرفه جوئی نمود. بدین ترتیب دیگر فواصل جغرافیائی مانع از شرکت فرد یا افرادی که حضور آنها در جلسه لازم به نظر می رسد نخواهد گردید بعلاوه از آنجا که اکثر سازمانها شرکتها دانشگاهها و ... در سطح جهان مجهز به این تکنولوژی پیشرفته ارتباطی هسنتد برقراری ارتباط با انها نیز به آسانی مقدور خواهد بود. ارتباطات تصویری بین المللی می تواند تاثیر بسزایی در افزایش سرعت انجام کارها کاهش هزینه ها و ... داشته باشد.

 

 

صنعت

ویدئو کنفرانس این امکان را فراهم می کند که در زمینه تغییرات در طراحی محصول، بازرسی کیفیت محصول، تعمیرات از راه دور ماشین آلات و موتورخانه ها و بسیاری مسائل دیگر صنعت، با همکاران خود به مذاکره بشینیم. این سیستم مزایای بی شماری را برای صنایع، با خود به همراه می آورد. از آن جمله

  • قابل عرضه به همه شرکاء و کسانی که با یکدیگر کار می کنند
  • افزایش سرعت در عملیات جمع آوری اطلاعات
  • کاهش زمان های از کار افتادگی ماشین آلات
  • بازاریابی در کمترین زمان
  • ارائه بازخورد سریع
  • افزایش رضایت مشتری

 

بانک ها و مؤسسات مالی

از ویدئو کنفرانس می توان برای بررسی آمارها و نمودارهای محرمانه مالی از نقاط جغرافیایی مختلف، واکنش سریع به تغییرات نرخ ارز یا بازار بورس، ارتباط بین شعب و تبادل اطلاعات مدیریتی و بسیاری مسائل دیگرمالی و بانکداری بهره برد. این سیستم مزایای بیشماری را برای بانک ها و موسسات مالی و اعتباری، با خود به همراه می آورد که در ذیل به برخی از آنها اشاره شده است:

  • صرفه جویی در زمان  به دلیل کاهش زمان جا به جایی مدیران و رؤسای بانک ها
  • افزایش زمان حضور مدیران در محل کار خود از طریق کاهش تعداد جلسات حضوری
  • ارسال سریع نتایج بررسی های مالی
  • ارتباط مؤثر بین بانک ها و مؤسسات مالی و اعتباری
  • امکان بررسی محرمانه اطلاعات کلان مالی از راه دور
  • تهیه گزارش ها و بیلان های کاری و حسابرسی

 

پزشکی از راه دور

از ویدئو کنفرانس می توان برای تشخیص بیماری از راه دور، مشورت با پزشکان حرفه ای، ادامه تحصیل در رشته های پزشکی  و بسیاری مسائل دیگر بهره برد.

این سیستم مزایای بی شماری را برای پزشکان و مراکز درمانی، با خود به همراه می آورد:

  • کاهش هزینه های حمل و نقل بیماران
  • افزایش دستیابی به سرویس های ویژه برای بیماران مناطق روستایی
  • امکان ذخیره و نگهداری نتایج آزمایشات بیماران و انتقال تصاویر آن به پزشکان
  • کاهش آزمایش های اضافی
  • فراهم آوردن راه های درمان بیشتر برای بیماران
  • کاهش زمان تشخیص بیماری و درمان
  • امکان دستیابی به مراکز بین المللی برای تحصیلات پزشکی

 

آموزش

ویدئو کنفرانس امکانات پیشرفت در تحصیل، آموزش کارمندان جدید و افزایش مزایای تحصیلی در آموزش های تکمیلی و خاص تمام مقاطع را فراهم می آورد. این سیستم مزایای بیشماری را برای مؤسسات آموزشی، سازمان ها و به خصوص دانشجویان، با خود به همراه دارد. از آن جمله:

  • امکان بهره برداری از تخصص های فنی افرادی که در محل های دور از دسترس می باشند
  • افزایش آگاهی، تخصص و در نتیجه دلگرمی افراد
  • افزایش زمان حضور کارمندان در محل کارشان
  • فراهم نمودن شراکت بیشتر بدون هزینه های اضافی
  • امکان مصاحبه نامزدهای شغل بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل
  • ارتباط مناطق روستایی و برون شهری به امکانات تحصیلی
  • امکان استفاده مشترک از منابع برای آموزشگاه های تحصیلی و دانش آموزان

 

   

 

کاربردهای حقوقی

از ویدئوکنفرانس می توان برای بررسی مدارک و مستندات حقوقی و قضایی و ارائه آنها، پیگیری و حل و فصل مشکلات و تصمیم گیری ها، مصاحبه با شاهدین، مراجعه و مشورت با کارشناسان و بسیاری مسائل دیگر بهره برد. این سیستم مزایای بیشماری  را برای مراکز

حقوقی و قضایی و دادگاه ها با خود به همراه می آورد. از این مزایا می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • استفاده هرجه بهتر از زمان
  • صرفه جویی در وقت و هزینه هایی که به هنگام مسافرت صرف می شوند
  • امکان دستیابی به کارشناسان در هر زمان
  • امکان ضبط سریع اطلاعات به منظور مستند سازی

 

       ديگر كاربردها :

  • شرکت در سمینارها و کنفرانسهای مهم داخلی و خارجی
  • قضاوت از راه دور شامل: ارسال پرونده و مشاوره با کارشناسان حقوقی و فنی، شرکت زندانیان در جلسات دادگاه از طریق      ویدئو کنفرانس
  • بازرگانی و تجارت از راه دور شامل: بازاریابی،معرفی محصولات و خدمات تبادل اسناد مالی عقد قرارداد و خدمات پس از فروش
  • مشاروه از راه دور
  •  شرکت در مناقصه ها و مزایده های بین المللی
  •  گزارش از راه دور شامل: تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه های برون شهری مانند سد سازی ،معدن و غیره